Bedre IT

Denne artikel er en kort introduktion til forskellen mellem webmail, og mail via outlook:

Webmail:
Gmail, Ofir og alle de andre som jeg nævnte i forrige artikel er alle eksempler på webmail:En måde at læse emails på, som foregår i en browser (i f.eks. Internet Explorer, Firefox
eller Opera). Det der er godt ved webmail, er at du kan læse og skrive emails overalt i
verden – en oplagt mulighed er – på en internetcafe når du er på ferie! Teknisk set kikker
du, via browseren, i en mailbox, som ligger på en mailserver.

Outlook:
Outlook fungerer på 2 forskellige måder, afhængigt af om programmet er installeret på en hjemmecomputer, eller i en virksomhed eller bibliotek med egen mailserver.
A.: Hos de fleste private fungerer Outlook på den måde; at dine emails ligger på en server
indtil du starter outlook. – Når Outlook så er startet henter programet alle emails som
ligger på serveren, hvorefter det sletter dem fra serveren. Til gengæld har du så alle dine
emails i outlooks database, lokalt på den computer som du sidder ved.
B.: På virksomheder med deres egen microsoft mailserver, ligger databasen med alle emails i
selve mailserveren, hvor så man bruger Outlook, til at kikke på sine emails. Microsofts
mailserver har så et webmodul, som tillader brugerne at læse deres emails hjemmefra, via
webmail. Microsofts løsning er genial, men der er også dyr. Gmail og flere andre webmail
løsninger kører på linux servere, som er billigere, men som desværre ikke helt giver samme
fine integration mellem outlook og webmail.
Denne artikel er ved at blive for lang, så hvis du vil vide mere, må du læse den anden
artikel om Gmail i outlook og Gmail notification.

I forrige artikel nævnte jeg nogle af forskellene på Outlook og webmail. Gmail er først og fremmest en webmail service, men outlook kan godt sættes op til at hente Gmail post.

Forskellen mellem Outlook web access og Gmail
Det fine ved outlook og Outlook web access, som microsofts webmail plugin til exchange mailserveren hedder, er at brugergrænsefladen fra Outlook går igen i webmail delen. – Man får så at sige det bedste fra begge verdener.

Brugergrænsefladen i Gmail ligner på ingen måde Outlooks brugergrænseflade. Men den største forskel ligger nok deri, at outlook, når programmet er tilsluttet Gmail; henter og sletter alle email fra serveren. Hvilket betyder at du ikke kan se de gamle emails via webmail, når de først er hentet af Outlook. Det skal dog siges at outlook godt kan sættes op til ikke at slette mailsne på serveren, men at denne fremgangsmåde ofte er problemfyldt. – Outlook er først og fremmest lavet til at spille sammen med microsofts egen mailserver i erhvervslivet.

Jeg er selv ret glad for Outlook både privat og på arbejde, men jeg har dog et par venner som helt og holdent bruger Gmail som webmail, og ikke kunne drømme om at bruge Outlook. Hvis ikke man ønsker at bruge sin firmamail til private emails, er Gmail med andre ord svær at komme udenom. – Om man så vil bruge kombinationen af Gmail og Outlook eller ej, er et spørgsmål om smag og behag.

For dem som ikke vil bruge Outlook, har Google lavet et lille “notification” program, som via et ikon i “system tray” (til højre i værktøjsbjælken) viser når der er kommet mail til een i Gmail. Ved at dobbeltklikke på ikonet, åbnes en browser med Gmail, sådan at man straks kan læse den. Se her: